产品概述 易用财贸系列软件产品,从客户实际应用需求出发,针对中小型商贸企业特性,以“多店面、跨平台、做生意、管库存、清帐款、理钱财”为指导应用思想,面向中小型商贸企业进销存财务零售一体化核算的应用模式,帮助中小型商贸企业实现简单信息管理管理。
业务端
一、采购、销售管理
采购管理由采购订单、采购开单、现款采购、采购退货、采购付款等功能模块组成。具有以下功能特点:
1. 系统整合了采购、销售全面业务,控制流程合理应用。清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程,实现了业务环结紧密联接。
2. 提供全方位统计分析,全面详尽掌握采购业务、销售业务整体情况,使企业灵活、快速应对市场变化,减少盲目进货、降低库存积压、防止流动资金大量占用、减少坏帐、规避销售风险。
3. 支持项目采购、项目销售及项目的核算管理。
4. 支持多币种、多单位、多仓库的采购、销售方式,适合中小型商贸企业实际应用。
5. 提供直接生成和调用凭证功能,直接与财务系统结合。
二、库存管理
1. 对报损、报溢、赠送、拆装、盘点等库存出、入库情况和库存超量、短缺预警进行全面管理,避免库存积压,规避采购风险。
2. 支持存货不同计量单位及不同价格的特殊管理,支持多仓库库存管理、可用量库存分析。
3. 支持按加权移动平均、全月一次加权平均法、先进先出及个别指定等多种成本核算方式。
4. 实时提醒库存量、可用量、库龄提示,有效控制库存风险。
5. 支持简单的委外加工管理。
三、现金银行
1. 支持现金存取、支票入帐、转帐、银行票据收入支出银行业务管理,清晰反映每一笔银行业务流水帐目。
2. 提供供应商、客户的往来帐务,清楚分析经营情况表,帮助企业经营者轻松了解运营状况。
3. 实时计算业务员的回款状况,计算业务员的营收、回款、利润及提成。
四、信息中心及报表中心
1. 汇集所有数据焦点,清晰表达各类决策分析图表,为商贸企业提供管理决策依据。
2. 提供各种报警数据中心,及时提供报警提示信息,有效控制管理失误。
3. 提供各种饼形、柱形、线形、3D分析图表,不同程度剖析银行、客户、供应商、货品、业务员、仓库等不同时期的分析数据。
4. 聚焦单据审核权限,灵活控制审核机制。
财务端
一、账务处理
1. 预设的科目采用2006新会计准则统一标准,能自动生成明细科目的编码。
2. 支持多种凭证字,可以只有记账凭证,可以简化为收付转,也可以采用现收、银收、现付、银付等复杂凭证字记账。
3. 摘要录入支持下拉选择和直接输入两种方式。
4. 支持凭证序号即多凭证字下,凭证按照凭证日期,凭证序号排序。凭证中从科目栏能直接显示往来等辅助核算信息,非常直观。
5. 凭证能自动借贷找平、定位查找、 借贷切换,作冲红处理,使用非常方便。可以实现凭证套打效果和批量打印功能。可以进行批量的凭证签字、审核,也可以在凭证中单独处理。
6. 科目初始化可以直接察看一级科目的数据,自动汇总明细科目录入数据。
7. 科目初始化数量金额可以一并录入;年初、期初、本年累计借贷能自动计算和反算。
8. 科目初始化随时可以通过试算平衡检查初始化数据的正确性。
9. 支持现金流量管理和外币管理。
10. 期末自动生成调汇凭证和结转损益凭证;月度结账通过向导方式展现,使用方便。
11. 标准的凭证生成接口方便与进销存、生产集成,也便于扩展。
二、辅助核算
1. 支持项目、商品库存、数量金额、部门、往来应收应付辅助核算,可以实现项目的收支利润、部门绩效、库存商品金额管理。
2. 动态的辅助核算报表,只需选择辅助核算类别即可立即刷新取数。
3. 自动根据辅助核算类别过滤科目,使用起来更加人性化。
三、会计帐薄
1. 总分类帐能清晰的反映已经过帐的科目数据,明细分类帐可以统计未过帐的数据,方便对帐和数据分析,多栏帐通过直接选择非明细科目方式生成,使用方便。
2. 各个报表可以直接穿透打开明细报表或者打开凭证。
3. 报表打印与界面网格关联,减少设计打印模板工作量,报表数据支持导出Excel。
4. 报表自动过滤科目,非常人性化。
四、自定义报表
1. 提供标准的财务报表,资产负债表、损益表、现金流量表。
2. 使用一个列表集中管理自定义报表,非常直观;默认产生当前会计期间的报表数据,简洁方便。
3. 定义取数公式非常方便,只需要一个科目和取数项目,与财务报表一一对应,容易掌握。
4. 可以导入导出Excel表格文件。
五、固定资产
1. 支持常用的平均年限法和工作量等计提折旧方法。
2. 可以很方便的处理固定资产的新增、清理、计提折旧业务,自动生成相应凭证。计提折旧后,数据自动汇总反映在报表中,方便快捷。
3. 固定资产卡片可以看到及时刷新,看到最新的折旧信息;固定资产初始化自动计算月折旧额、净值、残值。
4. 固定资产及累计折旧报表能清晰反映每个期间的每个固定资产的折旧、净值、原值数据;折旧明细表可以从另外一个方面反映月折旧、累计折旧信息。
5. 固定资产清单可以总览所有固定资产,还可以在固定资产卡片中关联附属设备信息。可以设置固定资产在不同部门分摊费用。
6. 根据需要可对资产不计提折旧。
六、出纳管理
1. 以帐户与科目关联,实现资金的管理,出纳与会计对帐;对帐支持自动与手工两种模式,非常方便。
2. 帐户与银行账号设置关联,实现与银行的对帐,并通过企业未达项和银行未达项对银行对帐初始化。
3. 如需要出纳管理,可以在科目中对于资金类科目设置必须出纳签字才能审核登帐凭证;并且提供出纳结账功能。
4. 帐户初始化分为外币和本位币,符合使用习惯。
5. 提供银行存款余额调节表。